团员团组织关系的转接工作是团员组织管理的重要工作，也是衡量组织建设状况的重要指标。为了进一步做好我校新生团组织关系的转接及团籍管理工作，现将有关事项通知如下：
新生团组织关系转接
1.以下情况的学生，各学院团总支可确定其团员身份：1）学生团员信息必须在智慧团建系统上有转接记录；纸质档案必须有入团志愿书、团员证、团关系介绍信至少一种材料。2）纸质档案有其中一样，智慧团建系统上无记录的学生可以自行登录智慧团建进行转接，账号是身份证号、密码是身份证后6位。转入团支部：高职生转入“湖北省黄石市鄂东职业教育集团湖北工程职业学院某学院某班团支部”；中职生转入“湖北省黄石市鄂东职业教育集团湖北省机械工业学校某学院某团支部”。
各总支进行团员档案转接时，必须保证智慧团建系统的班级名单与班级纸质团员档案一一对应。团员档案由各学院团总支审核、存档。
2.无团员档案任何材料而自称是团员的学生，团总支要慎重对待，要让该生回毕业学校尽量找回智慧团建电子档案、纸质团籍档案或让该生回毕业学校补填入团志愿书和团员证或介绍信，否则，此种情况的学生原则上一律视为非团员。
3.从2023级学生团员开始，团费按月收缴，团员缴纳时间为每月主题团日当天，月底学院团总支将汇总后的团费转账至指定账号，并保留存款凭据，每半个学期到团委会开团费收据。
按团市委团费收缴规定，学生团员每月收缴团费2角。
4.为了团组织关系转接的方便快捷，各学院团总支请务必在规定转接日期之前收齐本学院各新生班级团员档案，争取一次性完成团组织关系转接手续，并在团员证“组织关系转入”栏内填写转入组织关系时间，并盖好相应公章（统一为2023年9月25日，高职盖章为共青团湖北工程职业学院委员会，中职盖章为共青团湖北省机械工业学校委员会）。
5.全校团组织关系转接截止时间为2023年10月30日，请各学院按以上要求按时完成转接工作。
6.团关系转接及团费收缴情况，及时在班级团支部手册做好记录。
共青团湖北工程职业学院委员会
2023年9月25日