这一年来，学校学生会在校党委的正确领导下，积极带领广大青年学生，紧紧围绕学校中心工作，不断开创我校学生会工作的新局面。为落实《共青团中央教育部全国学联印发<关于推进高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见>的通知》，推进学校学生会工作改革，使学生会更好地广泛动员和带领全校青年学生在学校创优质校和高质量发展中再立新功，拟定于11月中旬召开湖北工程职业学院第七次学生代表大会。现将会议相关事项通知如下:
一、学代会的指导思想
高举中国特色社会主义伟大旗帜，全面贯彻党的二十大和全国学联二十七大精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻习近平总书记关于青年工作的重要思想和关于教育的重要论述，全面总结过去一年学生会的工作，讨论和研究新时期我校学生会的工作任务，促进我校学生会工作在学校建设和发展中更好地发挥作用。
二、主要任务
回顾和总结学校这一年来，学生会工作的经验和成果，紧紧围绕学校党政的中心工作，研究部署今后校学生会的工作思想和任务。
1.听取上级有关领导讲话精神；
2.听取并审议共青团湖北工程职业学院第十五届学生会工作报告；
3.选举产生共青团湖北工程职业学院第十六届学生会主席团。
三、代表名额、条件和产生办法
（一）代表名额及构成
学代会拟设正式代表150人(占学生人数1.13%)。代表名额由学校团委根据各选举单位学生的数量及工作需要，分配到各选举单位。推选代表的工作在学校团委和各选举单位筹备工作领导小组领导下进行。为充分体现代表的先进性和广泛性，代表名额一般不低于所联系学生人数的1%，名额分配要覆盖各个学院、年级及主要学生社团，其中非校、学院学生骨干的学生代表不低于60%，女性代表、少数民族代表占一定比例。各学院代表名额原则上依照各学院学生会所联系学生人数比例分配，代表名额不足3人的以3人计。
（二）代表应具备的条件
1.代表应是学校在籍青年学生；
2.有坚定的理想信念，旗帜鲜明，能够与党中央保持高度一致，能够认真学习学联二十七大精神，自觉践行社会主义核心价值观，具有较高的政治觉悟;
3.工作努力，学习勤奋，作风正派，能够积极参与学校的团学活动和社会实践;
4.能够密切联系青年学生，有一定的威信和议事能力，能够反映广大青年学生的意见和建议，能够代表学生利益，自觉接受广大青年学生监督。
（三）代表产生的办法
按照民主集中制的原则和代表分配方案，各选举单位采取自下而上的提名方式，在充分酝酿的基础上，按照代表候选人的差额应多于20%的比例，提出候选人预备人选，报同级党组织和学校团委同意后，提交各选举单位学生代表大会，以无记名投票方式差额选举产生正式代表。
（四）代表产生程序
1.代表候选人的酝酿和报批
各选举单位组织基层班级团支部酝酿讨论，按照多于代表名额20%的要求，充分发扬民主，广泛征求意见，保证学生团员参与的数量和比例，根据代表条件，提出湖北工程职业学院第七次学生代表大会代表预备人选名单，经本单位党组织审批后向大会筹备委员会(办公室设在团委)上报代表候选人预备人选名单(附件3)和代表候选人预备人选名单酝酿情况的报告，酝酿情况的报告主要是说明酝酿的方法步骤、代表候选人预备人选的结构情况以及其他需要报告的问题。
大会筹备委员会将对上述报告进行认真审查并批复。审查内容包括:代表候选人预备人选的酝酿提名程序和方法、差额比例是否符合规定，构成是否合理，代表候选人预备人选是否符合代表条件。对不符合规定程序和不符合条件的提出调整意见。经过调整后代表候选人预备人选没有达到多于应选名额20%标准的，选举单位应及时按程序补报代表候选人预备人选名单，大会筹备工作领导小组将根据具体情况予以批复。
2.代表的选举
代表候选人预备人选名单经审查同意后，各选举单位筹备召开学生代表大会。各选举单位将代表候选人预备人选名单提交学生代表大会酝酿通过，确定为代表候选人，再通过差额选举的办法，以无记名投票方式选举产生出席大会的代表。
3.代表选举结果的报批
各选举单位按照文件规定选举产生出席大会的代表后，向大会筹备委员会上报本单位党总支审批通过的代表名单(附件4)及代表选举工作的情况报告(附件5)。
（五）相关要求
1.各选举单位推选代表候选人预备人选要充分发扬民主，广泛征求各方面的意见，要体现广大青年学生的意志;
2.各团总支于11月18日前，将代表候选人预备人选名单等有关材料报送学校团委，经团委原则同意后再进行正式选举。报送材料包括:候选人预备人选名单(附件3)和代表候选人预备人选名单酝酿情况的报告;
3.各团总支应在11月18日前完成正式代表选举工作，请将代表名单(附件4)及代表选举工作的情况报告(附件5)于11月18日前报团委。
（六）相关要求
本次代表大会在校党委的领导下组织实施，学校团委成立大会筹备委员会，由相关工作负责同志组成。各学院也要迅速成立由党总支、团总支牵头的筹备工作小组。
四、大会召开地点、时间
湖北工程职业学院第七次学生代表大会拟定于2023年11月23日在学校12号楼一楼报告厅召开，会期半天（暂定）。
五、工作要求
1.召开湖北工程职业学院第七次学生代表大会，是我校青年学生政治生活的一件大事，也是今年我校共青团工作的一项重要工作，全校各级团组织务必要以高度的政治责任感来完成大会筹备的各项工作。
2.各级团组织要高度重视代表的选举工作，切实加强对代表选举工作的组织领导。要严格按照学生代表大会选举的相关规定，精心组织、周密安排，严肃认真地抓好选举工作中的每个工作环节和各项工作。
3.要认真贯彻民主集中制原则，尊重和保障学生的民主权利，充分体现选举人的意志，要通过选举学生会代表，对广大青年学生进行一次生动的主人翁意识和民主集中制的教育。
4.通过全校各班级团学组织的共同努力，确保代表选举工作圆满成功，为我校学生代表大会的胜利召开打下坚实的组织基础。
附件:1.湖北工程职业学院第七次学生代表大会代表名额分配方案
2.湖北工程职业学院第七次学代会代表候选人提名原则
3.湖北工程职业学院第七次学生代表大会代表候选人预备人选名单
4.湖北工程职业学院第七次学生代表大会代表名单
5.关于出席湖北工程职业学院第七次学生代表大会代表选举工作的情况报告
共青团湖北工程职业学院委员会
2023年11月7日